2013年上半年(5月)信息系統(tǒng)項目管理師下午案例分析真題解析:
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
A公司是國內一家大型系統(tǒng)集成企業(yè),已建立基于SJ/T 11234、SJ/T 11235的涵蓋公司所有部門和人員的質量管理體系。在公司建立質量管理體系之初,質量部要求各業(yè)務部門都參加體系建設,編寫程序文件和作業(yè)指導,但這些部門都說忙,難以抽出人力。質量部便借鑒了其它公司的體系文件,對其簡單修改后形成了A公司的質量管理體系文件。
質量管理體系運行一年后,公司承擔了一個大型軟件集成項目。公司領導對此項目非常重視,任命高級項目經理陳工管理此項目,并強調一定要保質保量完成。同時,公司要求銷售部、采購部、質量部各派一個人參與該項目,配合項目組開展工作。
根據公司的質量管理體系要求,項目的每個里程碑節(jié)點都要召開評審會,主要開發(fā)文檔(包括要求規(guī)格說明書、總體設計和詳細設計等)都需要通過評審。事實上,在以往的項目中,這些評審會都是項目組內討論,討論出結果后讓相關部門負責人簽字,質量部只要看到有簽字的評審記錄就不干預項目的實施。由于本項目關系重大,各部門都怕出了問題而承擔責任,因此所有部門都參加了該項目的評審會。
幾個評審會開完,項目組成員開始抱怨。說以前的項目評審都是我們自己討論,其它部門根本沒人仔細看??墒乾F在這個項目,各個部門都有人參與,評審會上每個人都提意見,并且意見經常不一致,沒有人負責最后拍板;對于有些技術文件的評審,評審人員明明不懂還提出很多問題,還要費很大力氣給他們解釋。
在以往的項目中,雖然公司的程序文件中規(guī)定評審沒通過就不能進入下一環(huán)節(jié),但如果進度要求緊張的話,一般也不管什么流程了,搶進度要緊。但是在這個項目中,設計方案經過幾次討論都沒有結果。項目經理陳工為了保證進度,向采購部提出提前采購設備,采購部以設計方案沒有定稿為理由拒絕處理。無奈陳工找了好幾次公司領導,最終領導拍板可以提前采購。項目就這樣在不斷的爭執(zhí)過程中進行,每次爭執(zhí)不下時陳工就去找公司領導。如此多次爭執(zhí)后,陳工發(fā)現質量管理體系文件中規(guī)定那么多評審純粹是浪費時間,希望修改。
按照計劃,現在項目應該進行到測試階段,但實際上項目的詳細設計還未通過評審。
[問題1]12分
請簡要敘述A公司的質量管理體系在建立和運行中存在的主要問題。
[問題2]8分
如果你是A公司質量負責人,請簡要敘述實施A公司質量管理體系的改進步驟。
[問題3]5分
項目質量管理包括(1)、(2)和(3)過程。A公司在建立質量管理體系后,應定期對質量管理體系的運行進行內部審核和(4)。質量體系內部審核屬于質量管理中的(5)過程。
請將上面(1)到(5)處和答案填寫在答題紙的對應欄內。
信管網參考答案:
[問題1] 參考答案:
A公司的質量管理體系在建立和運行中存在的主要問題:
1、質量管理體系在建立時,缺乏領導的重視與員工的有效參與。
2、借鑒其他公司建立的質量體系很有可能不符合本公司的實際。
3、建立的質量體系本身沒有經過評審。
4、以往項目的質量管理流于形式,使得質量體系不能得到完善與改進。
5、在質量體系的運行過程中,對于如今的重點項目,沒有結合項目實施發(fā)現質量體系本身的不足。
6、參與項目質量評審會議的人員,對于自己的職責認識不清。
7、缺乏變更控制流程,這往往導致項目質量失控。
8、項目組成員以及參與項目質量評審的人員缺少項目質量保證、質量控制相關的技術知識。
(每條2分,滿分12分)
[問題2]參考答案:
如果我是A公司質量負責人,實施A公司質量管理體系的改進步驟:
1、首先自己學習、掌握公司質量體系建設相關專業(yè)知識。
2、與公司領導溝通,使之認識到制定并執(zhí)行質量管理體系的重要性,得到領導的支持。
3、根據公司實際情況、草擬一份質量體系文件。
4、要求公司各部門參與制定質量體系,做好分工,并明確各部門在質量體系制定工作中的職責及相關責任人。
5、對于制定的質量體系,組織相關專家、公司領導及各部門負責人進行評審。
6、質量體系已經批準,嚴格遵照執(zhí)行。
7、對于當前的重點項目,主動與項目經理溝通,從質量管理角度,給項目經理相關建議,如,增加變更控制、精簡不必要的評審環(huán)節(jié)等。
(每條2分,滿分8分)
[問題3] 參考答案:
(1)質量規(guī)劃,(2)質量保證,(3)質量控制,(4)外部審核,(5)質量保證
(每條1分,滿分5分)