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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/10/27)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準(zhǔn)備對(duì)京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,來組織和管理整個(gè)投標(biāo)過程。
林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動(dòng)說明會(huì),并把各自的分工和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行了部署。
隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項(xiàng)目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標(biāo)并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項(xiàng)目管理流程,林某把項(xiàng)目移交到了實(shí)施部門,由他們具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行與驗(yàn)收。
實(shí)施部門接手項(xiàng)目后,鮑某被任命為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項(xiàng)目前期自己沒有介入,許多項(xiàng)目前期的事情都不是很清楚,而導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項(xiàng)目的進(jìn)度。同時(shí)鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項(xiàng)基本需求,有多項(xiàng)無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報(bào)告;在項(xiàng)目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項(xiàng)目組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計(jì)方案,這就增加了實(shí)施難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10分)
針對(duì)說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項(xiàng)目管理方面存在的問題(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
針對(duì)A公司在該項(xiàng)目管理方面存在的問題,提出補(bǔ)救措施(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
針對(duì)A公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就A公司項(xiàng)目管理工作的持續(xù)改進(jìn)提出意見和建議(300字以內(nèi)) 。
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1,任命銷售部林某為投標(biāo)負(fù)責(zé)人,沒有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
2,召集商務(wù)部,銷售部,客服部,質(zhì)量部制作進(jìn)度計(jì)劃存在問題,沒有項(xiàng)目部門
3,李某自行修改技術(shù)方案存在問題
4,項(xiàng)目移交不全面存在問題
5,沒有設(shè)立pmo,項(xiàng)目沒有評(píng)審步驟
6,采購控制過程存在問題
7,類似現(xiàn)象多次發(fā)生存在問題1,完善采購管理計(jì)劃和采購控制流程
2,制定變更控制流程
3,尋求上層幫助,重新召開啟動(dòng)會(huì)議,完善干系人信息及需求
4,就目前存在的問題評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),生成風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
1,設(shè)立pmo評(píng)審和監(jiān)管項(xiàng)目
2,制定相關(guān)變更控制流程
3,挑選實(shí)施部門項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富人員負(fù)責(zé)招標(biāo)
4,完善項(xiàng)目管理流程的相關(guān)內(nèi)容
5,每次項(xiàng)目結(jié)束收尾工作必須生成項(xiàng)目報(bào)告匯總,更新組織過程資產(chǎn)
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1、啟動(dòng)說明會(huì)沒有安排實(shí)施部門參加,導(dǎo)致鮑某不了解項(xiàng)目情況
2、投標(biāo)前修改了方案,沒有進(jìn)行評(píng)審,直接進(jìn)行投標(biāo)
3、需求調(diào)研過度夸大,設(shè)計(jì)方案沒有進(jìn)行技術(shù)評(píng)審
4、沒有將修改的方案分發(fā)到各部門
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問題1:在項(xiàng)目管理方面存在的問題有:1、在投標(biāo)階段沒有項(xiàng)目經(jīng)理的參與2、在更改技術(shù)方案的時(shí)候沒有按變更控制流程來執(zhí)行3、人員分工方面存在問題<br>問題2:補(bǔ)救措施有:1、重新分配有經(jīng)驗(yàn)的有員參與本項(xiàng)目2、采購管理控制流程需嚴(yán)格管理及把控<br>問題3:意見和建議:建議在投標(biāo)階段就又項(xiàng)目經(jīng)理介入,為后期的項(xiàng)目實(shí)施做好準(zhǔn)備。修改技術(shù)方案因通知各相關(guān)人員,采購前應(yīng)進(jìn)行采購確認(rèn)。
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1.項(xiàng)目招投標(biāo)期間,實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理沒有參與,導(dǎo)致后期項(xiàng)目實(shí)施階段不了解項(xiàng)目情況
2.項(xiàng)目中標(biāo)后沒有編制項(xiàng)目章程,項(xiàng)目交接授權(quán)存在問題
3.實(shí)施部門接受項(xiàng)目以后沒有編制項(xiàng)目管理計(jì)劃及其他子計(jì)劃
4.項(xiàng)目中缺少范圍管理、需求管理計(jì)劃,需求分析不全面
5.項(xiàng)目中存在范圍蔓延、鍍金等情況
6.項(xiàng)目溝通管理存在問題,無法做到項(xiàng)目信息及時(shí)同步相關(guān)干系人
7.a公司的整體項(xiàng)目管理流程不規(guī)范,類似象限頻繁發(fā)生
8.a公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理的支撐不足
9.a公司對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目知識(shí)經(jīng)驗(yàn)管理存在疏忽,沒有及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),不能為公司所有項(xiàng)目提供支撐
10.a公司的項(xiàng)目管理人員管理意識(shí)薄弱,對(duì)項(xiàng)目管理監(jiān)督控制不足;1.建立標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程制度
2.項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)邀請(qǐng)項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)干系人提前參與
3.編制項(xiàng)目章程,確認(rèn)項(xiàng)目的正式地位,授權(quán)產(chǎn)品經(jīng)理
4.編制項(xiàng)目管理計(jì)劃以及其他子計(jì)劃
5.對(duì)所有的編制計(jì)劃均邀請(qǐng)相關(guān)干系人參與并審核確認(rèn)
6.對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)
7.對(duì)項(xiàng)目收尾工作實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并更新經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)冊(cè)1.建立標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程制度
2.項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)邀請(qǐng)項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)干系人提前參與
3.編制項(xiàng)目章程,確認(rèn)項(xiàng)目的正式地位,授權(quán)產(chǎn)品經(jīng)理
4.編制項(xiàng)目管理計(jì)劃以及其他子計(jì)劃
5.對(duì)所有的編制計(jì)劃均邀請(qǐng)相關(guān)干系人參與并審核確認(rèn)
6.對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)
7.對(duì)項(xiàng)目收尾工作實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并更新經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)冊(cè)
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整體管理計(jì)劃
需求管理不完善 沒有書面的調(diào)研報(bào)告
變更控制流程
文檔管理
需求管理沒有胡
范圍管理
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
溝通管理
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