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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/9/23)
【說明】
B 公司是一家中型裝備制造企業(yè),近三年隨著產(chǎn)品線拓展與客戶群體擴大,啟動了信息系統(tǒng)升級規(guī)劃項目,旨在提升生產(chǎn)效率與客戶響應速度。但在項目推進過程中,多維度問題逐步顯現(xiàn),對業(yè)務開展造成顯著影響。
在技術體系建設方面,B 公司為打造 “數(shù)字化標桿”,盲目引入某新型低代碼開發(fā)平臺用于核心生產(chǎn)流程管理。該平臺在裝備制造行業(yè)應用案例不足 3 個,且公司 IT 團隊僅 2 名成員參加過基礎培訓,缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗。系統(tǒng)上線后,頻繁出現(xiàn)流程卡頓與數(shù)據(jù)校驗錯誤問題,導致生產(chǎn)訂單審批周期延長 50%,嚴重影響交貨時效。同時,因技術架構(gòu)設計僵化,當客戶提出定制化生產(chǎn)需求需調(diào)整流程節(jié)點時,系統(tǒng)無法快速適配,每次調(diào)整需投入 20 萬元以上進行二次開發(fā),且周期長達 1-2 個月。
在組織體系方面,B 公司的信息系統(tǒng)建設采用 “部門自主推進” 模式。生產(chǎn)部門引入了智能生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(IPES),財務部上線了新一代 ERP 財務模塊,銷售部門部署了智能客戶關系管理系統(tǒng)(ICRM)。但各部門選型時僅關注自身需求,未統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,導致 IPES 與 ICRM 的客戶訂單數(shù)據(jù)接口互不兼容,銷售訂單需人工重新錄入生產(chǎn)系統(tǒng),每日浪費 3 名員工 4 小時工作量。公司雖設立信息化推進小組,但僅由 IT 部門經(jīng)理牽頭,生產(chǎn)、銷售、財務等業(yè)務部門負責人僅在季度會議中參與討論,難以有效統(tǒng)籌跨部門系統(tǒng)整合需求,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)孤島問題持續(xù)加劇。
任務體系部署上,B 公司將信息系統(tǒng)規(guī)劃拆分為 “云基礎設施搭建”“業(yè)務數(shù)據(jù)中臺建設”“核心業(yè)務系統(tǒng)升級” 三大工程,卻未明確各工程的階段目標與依賴關系。例如,業(yè)務數(shù)據(jù)中臺尚未完成數(shù)據(jù)清洗規(guī)則制定與數(shù)據(jù)字典梳理,就倉促啟動核心業(yè)務系統(tǒng)升級工作,導致升級后的系統(tǒng)接入數(shù)據(jù)格式混亂,出現(xiàn) 200 余條無效生產(chǎn)數(shù)據(jù),需組織 5 人團隊耗時 1 周進行人工修正。同時,各項目未建立清晰的責任人制度,進度監(jiān)控依賴季度匯報,當核心業(yè)務系統(tǒng)升級出現(xiàn)延期時,無法快速追溯是需求調(diào)研、開發(fā)測試還是部署上線環(huán)節(jié)的問題,延誤了問題解決時機。
資源分配與調(diào)度方面,B 公司年初制定的信息系統(tǒng)建設預算中,云服務器、存儲設備等硬件采購占比達 85%,而數(shù)據(jù)治理、員工技能培訓等 “軟資源” 投入僅占 10%。當系統(tǒng)上線 3 個月后,隨著用戶規(guī)模從 200 人擴充至 350 人,發(fā)現(xiàn)云服務器計算資源已達上限,不得不緊急追加 50 萬元采購費用,且因云資源擴容需走審批流程,導致系統(tǒng)卡頓問題持續(xù) 10 天。此外,由于未建立資源應急調(diào)度機制,某核心業(yè)務數(shù)據(jù)服務器突發(fā)硬件故障時,備用服務器因未及時同步最新數(shù)據(jù),無法快速啟用,造成生產(chǎn)訂單查詢、審批業(yè)務中斷 6 小時,直接影響 12 筆訂單的正常推進。
在技術保障層面,B 公司 IT 部門年度預算中,技術研發(fā)與創(chuàng)新投入占比僅 3%,其余資金主要用于設備維護與日常故障處理。員工數(shù)字技能培訓僅在系統(tǒng)上線前開展過 1 次基礎操作培訓,未涉及數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化等進階內(nèi)容,導致業(yè)務部門員工僅能使用系統(tǒng)的基礎錄入與查詢功能,無法利用系統(tǒng)內(nèi)置的數(shù)據(jù)分析模塊挖掘生產(chǎn)瓶頸與客戶需求規(guī)律,系統(tǒng)的數(shù)字化價值未得到充分發(fā)揮。同時,公司缺乏技術創(chuàng)新激勵機制,IT 團隊提出的 “數(shù)據(jù)自動校驗規(guī)則優(yōu)化”“流程自動化審批” 等 10 余項優(yōu)化建議,因無專項激勵與落地支持,均處于擱置狀態(tài),團隊創(chuàng)新積極性嚴重受挫。
【問題1】(5分)
請簡述信息系統(tǒng)規(guī)劃主要內(nèi)容。
【問題2】(2分)
根據(jù)案例描述,B公司選擇和確立技術體系違反了哪些基本原則()。
A、可用性原則
B 、安全性原則
C 、可靠性原則
D、 靈活性原則
E 、可擴展性原則
F 、可駕馭性原則
【問題3】(2分)
基于以上案例,B公司當前的信息組織體系屬于哪種模式()。
A、集中式
B 、分權式
C 、平衡矩陣式
D 、業(yè)務驅(qū)動式
【問題4】(6分)
基于以上案例,B公司在任務體系部署時存在哪些問題,如何優(yōu)化?
【問題5】(5分)
基于以上案例,B公司在資源分配與調(diào)度上存在哪些問題,怎么控制?
【問題6】(5分)
基于以上案例,B公司在技術保障上應重點關注哪些方面?
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【問題1】
信息系統(tǒng)主要內(nèi)容如下:
(1)組織發(fā)展戰(zhàn)略
(2)主要系統(tǒng)架構(gòu)
(3)任務部署體系
(4)資源分配與調(diào)度體系
(5)組織體系優(yōu)化
(6)技術體系定義
(7)保障體系設定
【問題2】
e、f
【問題3】
d
【問題4】
任務拆解
目標明確
組織匹配
制定策略
計劃實施
【問題5】
資源識別不到位
缺乏緊急調(diào)度機制
缺乏管理機制
資源風險與優(yōu)化不到位
【問題6】
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