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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/9/13)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),決心無論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編碼來解決問題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計(jì)劃完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒有一個(gè)人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
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該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度不規(guī)范。
1、項(xiàng)目經(jīng)理需經(jīng)考核并具備項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)方可勝任。
2、張某只是在技術(shù)上比較厲害但不熟悉業(yè)務(wù)流程,組建的團(tuán)隊(duì)未經(jīng)培訓(xùn)直接上崗,造成對業(yè)務(wù)和技術(shù)不熟悉的局面。
3、張某遇到問題并未上報(bào)直接私自修改未完成的計(jì)劃,且并未識別到其中的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。
4、張某未做到公事公辦,煩請感情用事,直接將問題修改好未上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或客戶確認(rèn)批準(zhǔn)。
5、客戶的需求不斷新增,需修訂項(xiàng)目管理的計(jì)劃,但張某一直縱容導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)行延期。1、缺乏項(xiàng)目管理計(jì)劃與落實(shí)
2、缺乏識別風(fēng)險(xiǎn)能力
3、缺乏范圍管理
4、缺乏團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)
5、缺乏項(xiàng)目整合管理經(jīng)驗(yàn)1、項(xiàng)目經(jīng)理需經(jīng)公司培訓(xùn)后方可上崗
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)需根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)進(jìn)行評估與篩選。
3、需具備識別風(fēng)險(xiǎn)和管控風(fēng)險(xiǎn)能力。
4、需具備管控風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度能力。
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不規(guī)范
1.選擇技術(shù)骨干任項(xiàng)目經(jīng)理,缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
2.直接認(rèn)命技術(shù)骨干為項(xiàng)目經(jīng)理,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),培訓(xùn)考核程序,考核合格在上崗等相關(guān)制度
3.項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)全面管理工作,直接指導(dǎo)具體編程,經(jīng)歷不夠,影響整體
4.公司聘用畢業(yè)生,沒有崗前培訓(xùn)考核相關(guān)制度
5.對于人員沒有具體和考核機(jī)制和崗位要求
6.對于客戶提出的變更,沒有按照變更管理流程進(jìn)行變更
7.張某遇到問題無法解決,缺乏與上級的溝通和有效的支持
8.項(xiàng)目進(jìn)度管理不到位,項(xiàng)目進(jìn)度延誤
9.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理存在問題,沒有人能幫上忙,團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào),統(tǒng)一作業(yè)凝聚力不高
10.對于客戶需求,沒有相應(yīng)的需求文件,需求跟蹤矩陣等文件
11.沒有指定相應(yīng)的需求管理計(jì)劃,范圍管理計(jì)劃溝通管理計(jì)劃,進(jìn)度管理計(jì)劃,干系人管理計(jì)劃等,
12.與干系人溝通管理的方式方法單一,缺少多種溝通方法
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公司在選拔項(xiàng)目經(jīng)理的制度上是不完善的。一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理是管理者角色,是負(fù)責(zé)溝通并協(xié)調(diào)資源以保證項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。張某原為技術(shù)骨干,但在管理方面知識儲備與經(jīng)驗(yàn)不足,缺失管理方法,則導(dǎo)致了項(xiàng)目人員以及進(jìn)度,范圍的混亂。1 未對新老員工進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)
2 允許項(xiàng)目需求隨意變更
3 項(xiàng)目進(jìn)度把控不嚴(yán)格
4 只是在技術(shù)上給予幫助,未從資源上進(jìn)行整合1 根據(jù)項(xiàng)目需求定期對項(xiàng)目組成員進(jìn)行知識培訓(xùn)
2 對客戶提出的需求要按照需求變更流程就行變更,如果嚴(yán)重影響原計(jì)劃進(jìn)度,則需要與公司和客戶進(jìn)行三方溝通,確定最終方案
3 制定工作標(biāo)準(zhǔn)以及進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督嚴(yán)格按照其執(zhí)行
4 充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員工作積極性
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公司在選拔項(xiàng)目經(jīng)理的制度上是不完善不規(guī)范的。一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理是管理者角色,是負(fù)責(zé)溝通并協(xié)調(diào)資源以保證項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。張某原為技術(shù)骨干,但在管理方面知識儲備與經(jīng)驗(yàn)不足,缺失管理方法,則導(dǎo)致了項(xiàng)目人員以及進(jìn)度,范圍的混亂。
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不規(guī)范。
1.技術(shù)人員直接擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理不合理,沒有專業(yè)培訓(xùn),缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。
2.人力資源管理存在問題,招聘人員沒有進(jìn)行培訓(xùn)直接上崗,缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。
3.沒有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)技術(shù)工作,身兼數(shù)職,工作疲憊。
4.項(xiàng)目經(jīng)理缺乏團(tuán)隊(duì)管理和溝通技巧。
5.沒有制定合理的需求管理計(jì)劃和范圍管理計(jì)劃,范圍鍍金和蔓延。
6.沒有成立項(xiàng)目管理辦公室,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利小,沒有得到支持和幫助。
7.沒有制定合理的干系人參與管理計(jì)劃,收集關(guān)系人需求。
8.沒有制定變更管理計(jì)劃。
9.沒有制定合理的進(jìn)度管理計(jì)劃。
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