2025年系統(tǒng)集成項目管理工程師易混淆考點:項目工作說明書、項目范圍說明書、采購工作說明書
◆ 項目工作說明書:
項目工作說明書是對應(yīng)由項目提供的產(chǎn)品或服務(wù)的文字說明。對于內(nèi)部項目,項目發(fā)起人或贊助人根據(jù)業(yè)務(wù)需求、產(chǎn)品或服務(wù)要求提供一份工作說明書。對于外部項目,工作說明書屬于顧客招標(biāo)文件的一部分,如建議邀請書、信息請求、招標(biāo)邀請書或合同中的一部分(技術(shù)部分)。
◆ 項目范圍說明書:
項目范圍說明書是對項目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素的描述。項目范圍說明書記錄了整個范圍,包括項目范圍和產(chǎn)品范圍,詳細(xì)描述項目的可交付成果,以及為提交這些可交付成果而必須開展的工作。
◆ 采購工作說明書:
對所購買的產(chǎn)品、成果或服務(wù)來說,采購工作說明書定義了與合同相關(guān)的那部分項目范圍。
三者區(qū)別:
第一、編制的角色不同:對于內(nèi)部項目而言,項目工作說明書由項目發(fā)起人或贊助人提供;外部項目,項目工作說明書一般屬于招標(biāo)文件的一部分,由建設(shè)方編制。項目范圍說明書無論是內(nèi)部項目還是外部項目,都由承建方項目團(tuán)隊成員編制。采購工作說明書由承建方項目團(tuán)隊成員編制。
第二、產(chǎn)生的階段不同:項目工作說明書在啟動階段完成編制。項目范圍說明書在規(guī)劃階段完成編制。采購工作說明書在規(guī)劃階段完成編制。
第三、內(nèi)容不同:項目工作說明書是對項目所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性的描述。項目范圍說明書是對項目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素的描述,項目范圍說明書記錄了整個范圍,包括項目范圍和產(chǎn)品范圍,詳細(xì)描述項目的可交付成果,以及為提交這些可交付成果而必須開展的工作。采購工作說明書是對項目所需的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性描述。
第四、應(yīng)用過程不同:項目工作說明書只應(yīng)用在制定項目章程管理過程。項目范圍說明書在定義范圍管理過程產(chǎn)生,用于創(chuàng)建WBS、排列活動順序、估算活動歷時、制定進(jìn)度計劃管理過程。采購工作說明書在規(guī)劃采購管理過程產(chǎn)生,用于實施采購管理過程。
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