項目的采購管理主要是指從項目團隊外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務或成果等。與其他管理過程相比，最大的特點是項目經(jīng)理要代表組織承擔重大的法律責任和義務。因此，大額采購的管理是一項非常嚴謹而慎重的過程。項目采購管理論述過程包括采購計劃編制、實施采購、控制采購以及結束采購幾個部分。

①規(guī)劃采購

規(guī)劃采購，主要是指記錄項目采購決策、明確采購方法，及識別潛在賣方。本過程的論述重點是如何評估項目是否需要進行產(chǎn)品或服務的外部采購，以及在確定采購人員、時機、規(guī)格和潛在供應商確認等過程中，結合項目實際特點需要注意的事項。需要編寫一個文檔，這個文檔里寫明了 我們需要采購什么、什么時候采購、通過什么方式進行采購。

在人員方面，描述具有采購專業(yè)知識和法律專業(yè)知識的人員參與。這些人員的職責也應記錄在采購管理計劃和人力資源管理計劃的文檔中。

在時機方面，不同的采購時機會帶來不同的效果。通過對國內外政治、經(jīng)濟局勢的研判，靈活果斷地調整采購時機，可以作為規(guī)劃采購寫作過程中的一個亮點。

在規(guī)格方面，通過對各類技術參數(shù)和標準約束分析，縮小外部采購的尋源范圍，可以減少項目采購管理的工作量。

在潛在供應商確認方面，考慮到具體項目的現(xiàn)場服務響應要求等因素。

在實際寫作過程中，一方面不能局限于以上幾點內容，采購策略與合同種類的選擇、采購過程的風險管理規(guī)劃也是重要的內容;另一方面，也無需每個因素都面面俱到，以最能體現(xiàn)項目特點為準。

論述展開點：采購計劃的作用，在編制采購計劃采用了什么技術、條件、 步驟、原則等內容，并結合 本項目描述本計劃包含的具體內容，也可適當描述采購工作說明書。

②實施采購

實施采購主要是指獲取賣方應答、選擇賣方并授予合同。本過程的論述重點是基于規(guī)劃采購管理過程中制定的整體策略和整個項目管理計劃，如何落地實施具體的采購行為。論述重點包括但不限于正式報價前的供應商互動、報價過程中的策略選擇、非招競詢定價采購的考察因素和商務談判的特殊條款等。

論述展開點：本過程的輸入、輸出、工具和技術，可以結合招投標的流程 去寫，比如投標人會議，比如如何進行供方選擇等。

③控制采購

控制采購主要是指管理采購關系、監(jiān)督合同執(zhí)行，根據(jù)需要實施變更和采取糾正措施。本過程的論述重點和之前其他領域的控制過程類似，仍然是如何監(jiān)控過程、如何發(fā)現(xiàn)偏差及如何糾正處理三大主要階段。

論述展開點：本過程的重要性、輸入、輸出、工具和技術、可以舉例說明 存在問題，具體原因、解決手段等。

④結束采購

結束采購主要是完結本次采購，我們需要旅行合同條款，關閉項目合同。

論述展開點：可以舉例子，付款方式、如何驗收工作、文檔歸檔、輸入輸 出、工具和技術等。

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